بر اساس اعلام دانشگاه پیام نور دستورالعمل نحوه ارزشیابی دانشجویان در این ترم به صورت زیر انجام خواهد گرفت .
نکاتی مهمی که در این دستورالعمل می توان به آنها اشاره کرد از قبیل :
۱- امتحانات عمومی به صورت غیر حضوری و متمرکز برگزار خواهد شد یعنی سوالات در تمام کشور یکسان خواهد بود .
۲- سایر دروس به صورت غیر حضوری و غیر متمرکز برگزار خواهد شد
دستورالعمل اجرایی ارزشیابی پایان نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۰- ۱۳۹۹
۱- کلیه ارزشیابی‌های دروس نظری نیمسال تحصیلی جاری در بازه زمانی ابلاغ شده در برنامه امتحانات و منطبق با جدول زمان‌بندی و تاریخ از قبل تعیین شده، برگزار می‌شود. عدم شرکت دانشجو در ارزشیابی در تاریخ و ساعت اعلام شده، به منزله غیبت در جلسه امتحان است و استادان موظف هستند نام دانشجویان مزبور را در مهلت مقرر به‌عنوان دانشجوی غایب در سامانه گلستان درج کنند.
تبصره: چنانچه مدرس قبل از تاریخ اعلام شده در برنامه امتحانات، نسبت به ارزشیابی برخی یا کلیه دانشجویان اقدام کرده باشد، ارزشیابی مجدد از آنها لازم نیست. تاریخ اعلام شده در تقویم امتحانات، آخرین فرصت برای برگزاری ارزشیابی پایانی است.
۲- به استثنای دروس عمومی که ارزشیابی آنها به صورت غیرحضوری و متمرکز انجام می‌شود، نوع ارزشیابی به صورت غیرمتمرکز است و روش انجام آن غیرحضوری بوده و صرفاً از طریق بستر الکترونیکی مورد تأیید استان و توسط مدرسین ذیربط طراحی و انجام می‌شود. ارزشیابی دروس عمومی در تاریخ و ساعت اعلام شده و به صورت متمرکز انجام خواهد شد.
۳- ارزشیابی پایانی دروس عمومی به صورت غیرحضوری و متمرکز و توسط مرکز سنجش و آزمون دانشگاه برگزار خواهد شد. ارزشیابی‌های مستمر (میان ترم) این دروس همچنان به عهده مدرسین ذیربط است.
تبصره: به منظور حداکثر مساعدت به دانشجویان، ارزشیابی پایانی برخی از دروس عمومی در چند نوبت برگزار می‌شود و دانشجو اختیار دارد به انتخاب خود در یکی از نوبت‌ها شرکت کند. اطلاعات تکمیلی در این خصوص متعاقباً اعلام خواهد شد.
۴- مدرسین موظف‌اند اطلاعات مربوط به شیوه ارزشیابی خود را حداکثر تا تاریخ ۱/۹/۱۳۹۹ به مرکز/واحد ذیربط اعلام کنند. لازم است شیوه ارزشیابی توسط مدرسین و مرکز/واحد به روش‌های مقتضی به اطلاع دانشجویان هر درس رسانده شود.
۵- ارزشیابی الزاماً باید در چارچوب منبع اعلام شده و در راستای اهداف آموزشی درس باشد.
۶- دانشجویانی که امکان استفاده از ابزارهای ارتباطی مورد نیاز را ندارند، لازم است حداکثر تا تاریخ ۱/۹/۱۳۹۹ موضوع را به مرکز یا واحد محل تحصیل خود اعلام کنند. ارزشیابی این دسته از دانشجویان توسط مرکز یا واحد محل تحصیل، انجام می‌شود. مرکز یا واحد موظف است تهمیدات لازم را در این خصوص اتخاذ کند.
۷- مدرسین باید همه سوابق ارزشیابی درس را حفظ کنند به نحوی که در صورت لزوم، قابلیت مراجعه و بررسی مجدد توسط نهادهای نظارتی ذیربط را داشته باشد.
۸- لازم است اطلاع‌رسانی کافی درخصوص شیوه ارزشیابی‌ها و استفاده از هرگونه سامانه برای ارزشیابی و راهنمایی دقیق درخصوص نحوه ورود و استفاده از آن توسط مدرسین و مرکز یا واحد انجام شود.
۹- دانشجویان درنظر داشته باشند که ثبت نمره بدون تسویه حساب شهریه امکان‌پذیر نخواهد بود، لذا دانشجویان موظف‌اند قبل از شروع ارزشیابی این نیمسال تحصیلی، نسبت به پرداخت کامل شهریه خود اقدام کنند.
۱۰- ستاد امتحانات در هر استان و مرکز یا واحد وظیفه راهبری و نظارت بر نحوه ارزشیابی‌ها را بر عهده دارد.
۱۱- هر مرکز یا واحد موظف است نسبت به تعریف مدرس برای تمامی دروسی که با عنوان «اساتید گروه آموزشی» ثبت شده است، تا تاریخ ۱/۹/۱۳۹۹ در سامانه گلستان و اطلاع‌رسانی به دانشجویان از نحوه ارزشیابی مدرسین اقدام کند.
۱۲- ثبت نمره ارزشیابی باید حداکثر تا تاریخ ۱/۱۱/۱۳۹۹ توسط مدرس در سامانه گلستان صورت پذیرد. مهلت ثبت نمرات درس‌های عملی و درس‌هایی که مطابق مقررات مهلت ثبت نمره بیش از یک نیمسال تحصیلی دارند، متعاقباً اعلام خواهد شد.
۱۳- برای آزمون‌های ریزشی نیمسال تحصیلی قبل، مرکز یا واحد باید به نحو مقتضی نسبت به انجام ارزشیابی این دسته از دانشجویان به همراه سایر دانشجویان نیمسال تحصیلی جاری اقدام کند.
۱۴- برای درس‌هایی که توسط نمایندگی‌ها و مراکز بین‌المللی خارج از کشور ارائه می‌شود، دستورالعمل جداگانه‌ای توسط معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی ابلاغ می‌شود.
۱۵- مدیرکل دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت موظف است با همکاری مسئولان نظارت و ارزیابی و تضمین کیفیت استان‌ها، بر رعایت دقیق و صحیح این دستورالعمل نظارت کرده و گزارش آن را تهیه و ارائه کند.
