با توجه به تقویم دانشگاهی فرم درخواست مهمان شدن برای مرکز دیگر از ۹۱/۱۰/۰۲ شروع و تا ۹۱/۱۱/۱۲ ادامه دارد .
دانشجویان تا تاریخ اعلام شده باید نسبت به تکمیل فرم از طریق سایت گلستان و پیگیری موضوع از طریق آموزش مرکز خود اقدام کنند
قوانین مربوط به مهمان شدن :
- در مواردی که دانشجو به‌طور موقت مجبور به تغییر محل سکونت خود باشد با موافقت مراکز مبدا و مقصد می‌تواند در سایر مراکز مهمان شود.
- مهمان شدن دانشجو در اولین نیمسال تحصیلی ممنوع است.
- مهمان شدن دانشجو از سایر دانشگاه‌ها اعم از دولتی یا غیردولتی با موافقت مرکز مربوطه (درخواست دانشجو) و دانشگاه مبدا بلامانع است.
- مهمان شدن دانشجو به سایر دانشگاه‌های دولتی تا زمانی که واحد در مرکز و یا مراکز دانشگاه ارائه می‌شود مقدور نیست.
- دانشجو کمتر از نصف واحدها را می‌تواند در دیگر مراکز مهمان شود.
- مرکز مقصد موظف است نمرات دانشجوی مهمان را در پایان ترم به مرکز مبدا اعلام نماید.
- چنانچه دانشجویی بیش از نصف واحدهای خود را مهمان شود، واحدهای مازاد آخرین نیمسال مهمانی باید حذف گردد.
۸٫ در صورتی که دانشجو دارای مشکلات خاص باشد و امکان انتقال مقدور نباشد با ارائه مدارک معتبر و مستند می‌تواند متقاضی مهمان دائم باشد. این موضوع صرفاً با نظر شورای آموزشی استان امکان پذیر است. رعایت سقف مجاز و پیش نیاز درس‌ها در هنگام مهمان شدن الزامی‌می‌باشد.
مهمان دائم :
در صورتیکه دانشجو دارای مشکلات خاص و امکان انتقال مقدور نباشد با ارائه مدارک
معتبر و مستند می تواند متقاضی مهمان دائم باشد ,این موضوع صرفاً با نظر شورای آموزشی استان امکان پذیر است.
۱- دانشجویان تا شش هفته مانده به شروع نیمسال تحصیلی بعد فرصت دارند مدارک و تقاضای مهمان دائم را به مرکز/ واحد خودارائه نمایند.
۲- دانشجوی مهمان دائم می تواند تاآخرین نیمسال در مرکز مقصد تحصیل نماید ولیکن مدرک دانش آموختگی در مرکز مبدا صادر می شود.
مدارکی که دانشجودر هنگام تقاضای مهمان دائم می بایست به مرکز مبدا ارائه دهد:
– تصویر برابر اصل مدارک محل سکونت ( سند مالکیت یا اجاره نامه )
– رضایتنامه کتبی از سرپرست قانونی دانشجویان مونث
– گواهی اشتغال به کار دانشجو یاسرپرست قانونی دانشجو
– ارائه مدارک پزشکی و گواهی پزشک (در صورت بیماری دانشجو )
– ارائه تصویر سند ازدواج (برای دانشجوی خانم که پس از قبولی در دانشگاه ازدواج نموده است .)
۳- بررسی تقاضای مهمان دائم دانشجو از مرکز برون مرزی فقط از طریق اداره کل خدمات آموزشی امکان پذیراست.
۴- مهمان دائم شدن دانشجو در طول تحصیل فقط یکبار مجاز است.
